Les tâches administratives liées à l’exercice de la médecine générale
L’administratif au cabinet
Résumé de la formation
La charge administrative du médecin généraliste représente toutes les tâches administratives, non médicales, dévolues au médecin généraliste dans l’exercice de ses fonctions. Elles comprennent entre autres la gestion des dossiers patients, les courriers, la rédaction des certificats, les arrêts de travail, les prises de rendez-vous, les commandes de produits, la comptabilité, l’informatisation et le lien avec les caisses d’assurance maladie et l’ARS. Selon les estimations, entre 22 et 33 % du temps de travail des médecins généralistes seraient consacrés à des tâches non médicales.
Le médecin doit connaître l’ensemble des tâches administratives qu’il doit effectuer avant son installation, puis au cours de son exercice médical, en lien avec les différentes réglementations en vigueur.
Cette action de formation fait intervenir plusieurs médecins dans le but de vous partager leur expérience dans la gestion de leurs tâches administratives. Plusieurs médecins généralistes viennent partager leurs expériences respectives et leurs astuces pour réduire le poids de l’administratif dans leur exercice. Plusieurs outils et dispositifs sont notamment présentés, avec leurs intérêts et leurs limites, comme l’exercice isolé, en cabinet médical ou en maison de santé pluridisciplinaire, l’informatisation, le recrutement d’un assistant médical, la sous-traitance de la prise de rendez-vous à des sites spécialisés, etc. En décrivant toutes ces approches et leurs modalités d’application, chaque médecin généraliste peut trouver l’outil qui lui correspond le plus.
A l'issue de cette action de formation, vous saurez mettre en place des outils et des dispositifs pour réduire le temps et la charge des tâches administratives au sein de votre cabinet médical, pour vous consacrer plus pleinement à vos patients.
Objectifs de la formation
- Connaître et effectuer l’ensemble des tâches administratives inhérentes à l’exercice de la médecine générale
- Connaître la réglementation et s’informer des nouvelles mesures réglementaires
- Mettre en place des outils et des dispositifs pour réduire le temps passé pour les tâches administratives
- Déléguer certaines tâches administratives à un personnel dédié et formé
- Sous-traiter certaines tâches administratives, comme l’informatisation et la prise de rendez-vous
Ce qu’en pensent vos confrères.soeurs
96% de satisfaction en moyenne 🙌
84% des professionnels inscrits ont complété leur formation en 2023
Professionnels de santése sont formés chez Santé Académie
Questions fréquentes
Quels sont les pré-requis pour suivre une de nos formations ?
Vous devez simplement disposer d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone ainsi que d'une connexion internet. Sachez que vous devez être professionnel de santé pour bénéficier des prises en charge.
Les formations Santé Académie se font-elles en visio, à une heure précise ?
La plupart de nos formations ne sont pas des classes virtuelles ou visio. Il s'agit de vidéos à visionner sur votre ordinateur ou mobile, quand vous êtes disponible. Vous êtes libre d’adapter votre temps de formation à vos besoins, en fonction de votre emploi du temps, et sur une période de 90 jours.
Si vous commencez votre formation sur une session en cours, vous disposerez d'un peu moins de temps. Vous pouvez donc suivre votre formation à votre rythme sur toute la durée de votre session.
Si une formation dispose d'une classe virtuelle, l'information vous sera communiquée sur la page d'inscription.
À combien de formation ai-je le droit chaque année en tant que médecin exercant en libéral ?
Si vous êtes en libéral, avec le DPC, chaque médecin dispose de 21h de formation par an, soit 4 formations chez Santé Académie. Les remplaçants ne sont pas éligibles.
Vous disposez également du financement FAF-PM, à hauteur de 250 € / an, soit 1 formation chez Santé Académie. Les remplaçants sont éligibles.
Comment percevoir mes indemnisations ?
Si vous êtes salarié, vous ne disposez pas d'indemnisation.
Si vous exercez en libéral en tant que titulaire, suite à la complétion de votre formation, l'Agence Nationale du DPC vous verse une prestation compensatoire pour couvrir la perte de revenus de votre activité professionnelle correspondant au temps passé à vous former. Pour percevoir votre indemnisation, vous devez suivre la totalité de la formation dans les 90 jours impartis.
Attention, si vous êtes remplaçant, vous ne disposez pas du DPC et donc d'indemnité.
Comment financer ma formation ?
Si vous êtes à plus de 50% salarié d’une structure privée ou praticien hospitalier de la FPH, votre formation Santé Académie peut être prise en charge par votre établissement, sur fonds propres ou sur le plan de DPC médical. Elle répond par ailleurs aux critères d’éligibilité des OPCO (OPCO Santé pour le privé ou ANFH pour le public) et peut donc mobiliser les enveloppes du DPC médical. Chaque établissement a ses propres procédures, rapprochez-vous de votre Direction des Affaires Médicales pour en connaître les modalités.
Vous pouvez aussi financer votre formation par vos propres moyens.
Combien de temps dure une formation Santé Académie ?
Les formations Santé Académie pour les médecins prévoient entre 4h et 10h de connexion, en fonction des thèmes. Chaque formation est découpée en épisodes de 5 à 20 mn, permettant à chacun d’avancer dans la formation à son rythme et selon ses disponibilités. Elles sont ouvertes sur une durée de 90 jours.
Bien entendu, la durée finale dépend du rythme de chaque médecin, certains auront besoin de revoir des séquences, d’autres prendront le temps de la réflexion pour répondre aux quizz et évaluations.
Puis-je valider mon obligation de DPC avec une formation Santé Académie ?
La plupart de nos formations valident votre obligation triennale de DPC 2023-2025. Pour cela, vous suivrez un “programme intégré”, soit un parcours comprenant une partie formation continue et une partie analyse de pratiques. Tout se fait en ligne et vous serez guidés par notre équipe pour toutes ces étapes. Pour certaines thématiques, une classe virtuelle vous permettra de vous retrouver et d’échanger entre pairs et avec notre expert (à distance et en ligne toujours, mais un jour et à une heure précise donnée).
A la fin de ce parcours et lorsque vous l’aurez entièrement complété, vous recevrez une attestation de DPC qui prouve que vous avez validé votre obligation pour la période 2023-2025.
Quel est le prix d'une formation Santé Academie ?
Nos formations sont éligibles aux financements via DPC, FIF-PL, FAF-PM, OPCO-EP (sous réserve d'éligibilité et de disponibilité du financement) mais également en auto-financement.
Pour connaître le montant d'une formation, il vous suffit de cliquer sur s'inscrire depuis la page de la formation qui vous intéresse.
A noter : les prestations de formations adressées par Santé Académie sont exonérées de TVA (exonération de TVA prévue par l’article 261, 4-4o-a du CGI pour les opérations effectuées dans le cadre de la formation professionnelle continue).
Je suis médecin en libéral. Comment financer ma formation Santé Académie ?
En tant que médecin en libéral, il existe deux organismes principaux de financement : le DPC et le FAF-PM (dépendant de l'URSSAF).
Pour bénéficier du financement DPC, il faudra faire la demande de prise en charge sur mondpc.fr, en renseignant la référence de votre formation (11 chiffres). Attention, vous devez impérativement être titulaire pour en bénéficier. Vous n'aurez ensuite aucune avance de frais et bénéficierez d'une indémnité pour compenser le temps passé à vous former. Chaque année, vous disposez de 21h de formation prises en charge.
Pour bénéficier du financement FAF-PM, il vous suffit de télécharger et de nous envoyer votre Attestation de Contribution à la Formation Professionnelle, disponible depuis votre espace URSSAF. Ce financement est éligible, même pour les remplaçants. Le montant maximum pris en charge chaque année est de 250 €.
La formation que les soignants méritent
Formez-vous depuis n'importe où, en toute simplicité, grâce à nos vidéos de qualité ciné. Notre plateforme web et mobile vous permet d’échanger facilement avec chaque expert. Comme s’il était là, devant vous.
Formation interactive en vidéo, sur mobile & PC
Échangez avec chaque expert via le tchat et répondez aux QCM, tout en regardant des vidéos de qualité cinématographique, sur mobile, tablette ou PC.
Validation des obligations de formation
Grâce à un certificat de réalisation décerné par notre organisme agréé et remis en fin de formation, faites valoir votre expertise, sécurisez votre pratique et remplissez vos obligations. En libéral, vous touchez une indemnité compensatoire.
Des experts reconnus, d’institutions et revues de référence en recherche clinique
Nous sélectionnons les meilleurs experts européens de chaque aire thérapeutique, pour garantir un savoir à jour et de pointe.
Agréée par l’Agence nationale du DPC et reconnue par l’État
Directement financé par l’Etat Français, Santé Académie est un organisme certifié Qualiopi, France Compétences et agréé par l'Agence Nationale du Développement Professionnel Continu (ANDPC), un groupement d'intérêt public créé par l'article L.4021-6 du Code de la Santé publique et constitué entre l'Etat, représenté par le Ministère des Affaires sociales et de la Santé (DGOS et DSS) et l'Assurance maladie. Toutes nos formations sont prises en charge par l’ANFH et l’OPCO Santé.
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